Kích Thước Chuẩn Khi In Thiệp Tết Doanh Nghiệp

1. Kích Thước – Hơn Cả Một “Con Số”

1.1 Thiệp Tết – “Sứ Giả” Của Văn Hóa Tri Ân

Mỗi dịp Tết đến, việc trao gửi thiệp tết là nghi thức không thể thiếu trong văn hóa doanh nghiệp hiện đại. Tấm thiệp không chỉ là lời chúc. Nó còn là sự thể hiện văn hóa tri ân sâu sắc, là cầu nối gắn kết bền chặt với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, việc lựa chọn kích thước chuẩn thiệp tết đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Kích thước quyết định sự thành công của ấn phẩm cả về thẩm mỹ lẫn chi phí sản xuất.

1.2 Vì Sao Phải Quan Tâm Đến Kích Thước “Chuẩn”?

Nhiều doanh nghiệp đặt in thiệp tết thường mắc lỗi. Họ tự chọn kích thước theo cảm tính. Điều này dẫn đến nhiều hậu quả không đáng có:

• Lãng phí Chi Phí Vô Hình: Kích thước không chuẩn sẽ làm hao hụt giấy in. Tình trạng này đặc biệt xảy ra khi in offset số lượng lớn. Lượng giấy dư thừa bị cắt bỏ làm đội chi phí.
• Mất Thẩm Mỹ Tổng Thể: Kích thước thiệp không cân đối với phong bì. Điều này khiến tấm thiệp thô kệch, thiếu tinh tế.
• Thiếu Chuyên Nghiệp: Thiệp quá lớn hoặc quá nhỏ gây bất tiện cho người nhận. Họ khó lưu trữ hoặc đặt vào bộ hồ sơ. 

2. Các Kích Thước Chuẩn Thiệp Tết Được Ưu Tiên

Việc chọn kích thước nên dựa trên mục đích sử dụng. Bạn cần xác định mục đích là gửi thư hay đính kèm quà tặng, và số lượng thông tin cần truyền tải.

2.1 Thiệp Tết Hình Chữ Nhật

Thiệp chữ nhật là lựa chọn truyền thống và linh hoạt nhất. Chúng dễ dàng tối ưu hóa khi in thiệp tết số lượng lớn.

2.2 Thiệp Tết Hình Vuông

Thiệp vuông mang lại sự khác biệt. Chúng phù hợp với các doanh nghiệp muốn thể hiện sự sáng tạo, đổi mới và cá tính mạnh.

2.3 Thiệp Tết Dạng Gấp Đôi 

Thiệp gấp đôi (thường là gấp đôi từ khổ chữ nhật) cung cấp diện tích bề mặt lớn hơn. Điều này cho phép doanh nghiệp truyền tải nội dung tri ân chi tiết. Họ có thể giới thiệu thành tựu năm qua, hoặc in lịch/thông tin liên hệ ở mặt trong.

3. Bí Quyết Chọn Chất Liệu Và Gia Công Thiệp Tết Hoàn Hảo

Kích thước là nền tảng. Tuy nhiên, chất liệu và gia công mới là yếu tố quyết định sự sang trọng.

3.1 Mối Quan Hệ Giữa Kích Thước và Định Lượng Giấy

Việc in thiệp tết trên các chất liệu khác nhau đòi hỏi định lượng (độ dày) khác nhau. Điều này nhằm đảm bảo độ cứng cáp:

• Thiệp kích thước lớn (trên 12×20 cm): Nên chọn giấy định lượng cao (Couché 300gsm, Bristol 350gsm). Thiệp sẽ có độ cứng cáp, không bị mềm oặt.
• Thiệp kích thước nhỏ (dưới 10×20 cm): Giấy mỹ thuật (có vân, gân) định lượng 250gsm là đủ. Nó vừa sang trọng lại vừa kiểm soát chi phí.

3.2 Phong Bì – “Chiếc Áo Lụa” Của Thiệp Tết 

Tấm thiệp tết không thể hoàn hảo nếu thiếu phong bì tương xứng. Kích thước phong bì chuẩn thường lớn hơn thiệp khoảng 0.5 – 1 cm ở mỗi cạnh. Điều này giúp thiệp dễ dàng đặt vào và lấy ra.

Lời khuyên: Để tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp nên chọn các khổ phong bì tiêu chuẩn. Đây là các khổ có sẵn tại các đơn vị in ấn uy tín.

3. Kỹ Thuật Gia Công Nâng Tầm Đẳng Cấp

Dù chọn kích thước chuẩn thiệp tết nào, gia công là yếu tố quyết định sự sang trọng và khả năng nhận diện thương hiệu.

• Ép Kim Logo/Tên Doanh Nghiệp: Luôn là lựa chọn hàng đầu. Kỹ thuật này tạo độ sáng bóng lấp lánh và nổi bật cho thương hiệu.
• Dập Nổi/Dập Chìm: Dùng cho các chi tiết hoa văn. Nó tăng cảm giác chạm và độ tinh xảo.
• Bo Góc/Cắt Laser: Bo tròn góc thiệp tạo cảm giác mềm mại. Cắt Laser phù hợp với các thiết kế đòi hỏi đường nét phức tạp và độc đáo.

4. Bảng Tổng Kết Và Khuyến Nghị Tối Ưu Chi Phí In Ấn

 Chúng tôi tổng hợp lại các khuyến nghị tốt nhất cho việc in thiệp tết năm nay. Điều này giúp Quý Doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng, dựa trên mục tiêu:

5. Sự Tinh Tế Nằm Ở Chi Tiết Nhỏ Nhất

Việc lựa chọn kích thước chuẩn khi in thiệp tết doanh nghiệp là một chi tiết nhỏ. Tuy nhiên, nó thể hiện sự chuyên nghiệp và chu đáo của quý doanh nghiệp. Một tấm thiệp tết với kích thước hoàn hảo vừa vặn trong tay người nhận. Nó truyền tải trọn vẹn sự chân thành và đẳng cấp của bạn.

Tại VuTranArt, chúng tôi hiểu rõ rằng sự tinh tế nằm ở những chi tiết nhỏ nhất. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ in ấn. Chúng tôi tư vấn giải pháp toàn diện từ thiết kế, chọn khổ in tối ưu, đến chất liệu giấy và kỹ thuật gia công tinh xảo nhất. Chúng tôi cam kết mang đến những ấn phẩm thiệp tết độc quyền. Điều này giúp quý doanh nghiệp tạo ấn tượng đỉnh cao trong mùa xuân Bính Ngọ 2026.